Procédure interne éclatée entre messagerie, tableur et outil de tickets. Les arrivants mettaient environ trois semaines avant de retrouver les bons réflexes.
Audit court, puis rédaction d’une procédure unique avec trois entrées : nouveau, quotidien, incident. Mise en page calibrée pour lecture rapide, recherche par mot-clé.
Question « qui fait quoi » traitée en quelques minutes par une personne qui n’a pas écrit le document. Le coût exact reste à mesurer par l’équipe elle-même.
Enseignement : l’écriture de la procédure a pris plus de temps que l’audit initial. C’est normal : condenser sans dégrader demande de retravailler trois fois le texte. La passation a été plus courte que prévu.